Phần lớn đơn bị chậm không phải vì máy bận, mà vì file phải gửi lại. Bốn thứ dưới đây kiểm trong năm phút, tiết kiệm được cả ngày.
Tràn lề 3mm mỗi cạnh
Máy xén không bao giờ cắt chính xác tuyệt đối. Nếu nền màu dừng đúng mép thành phẩm, bản in sẽ lộ viền trắng ở vài tờ. Kéo nền rộng thêm 3mm mỗi cạnh là xong.
Hệ màu CMYK, không phải RGB
Màn hình dùng RGB, máy in dùng CMYK. Gửi file RGB thì máy tự chuyển, và các màu xanh lá, cam rực sẽ xỉn đi rõ rệt so với lúc bạn nhìn trên máy tính. Đổi hệ màu ngay trong phần mềm thiết kế để tự thấy trước.
Chữ đã convert outline
Font trên máy bạn không có trên máy chế bản. Chưa convert thì font bị thay, và thường chỉ phát hiện khi đã in xong.
Ảnh đủ độ phân giải
Tối thiểu 300 dpi ở đúng kích thước in. Ảnh lấy từ website công ty thường chỉ 72 dpi — nhìn nét trên màn hình nhưng in ra rỗ.
Khoảng an toàn
Đừng đặt nội dung quan trọng sát mép dưới 3mm. Với sách và catalogue, chừa thêm 15mm phía gáy, nếu không chữ sẽ khuất khi sách đóng dày.